Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Kathrin Lucht-Roussel (0234/32-22053) oder Kornelia Wallschlag-Sobotta (0234/32-22354). Email: oa@rub.de

Publikationsfonds

Seit 2014 steht an der RUB ein Fonds zur Förderung von Publikationen in Open Access-Zeitschriften zur Verfügung. Der Publikationsfonds wird von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) im Programm Open Access Publizieren gefördert.

Für das Publikationsjahr 2017 stehen mit Unterstützung der DFG erneut Fördermittel für Open Access-Publikationen zur Verfügung. Mitglieder der RUB können Mittel aus dem Fonds beantragen, sofern die Förderkriterien erfüllt sind. Die Abwicklung der Anträge übernimmt die Universitätsbibliothek. Bitte stellen Sie Förderanträge ausschließlich über das Web-Formular.

Zum Antragsformular

Verteilungsschlüssel

  • Der Fonds für das Publikationsjahr 2017 ist auf 95.000 € begrenzt. Die Anträge werden nach der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet.
  • Jede Autorin / jeder Autor muss einen Anteil von 20% des Rechnungsbetrags selbst finanzieren.
  • Es werden pro Jahr maximal 5% der Gesamtsumme aus dem Publikationsfonds pro Autorin oder pro Autor ausgeschüttet. Wenn absehbar genug Gelder vorhanden sind, kann die UB in Einzelfällen auch entscheiden, über diese 5% hinaus zu fördern.

Förderkriterien (basierend auf den Richtlinien der DFG)

  • Die zu veröffentlichenden Artikel erscheinen in Zeitschriften, deren Beiträge sämtlich unmittelbar mit Erscheinen über das Internet für Nutzer entgeltfrei zugänglich sind ("echte Open Access Zeitschriften", vgl. Directory of Open Access Journals) und die im jeweiligen Fach anerkannte, strenge Qualitätssicherungsverfahren anwenden.
  • Aus den bereitgestellten Mitteln dürfen Publikationsgebühren ausschließlich dann gezahlt werden, wenn sie die Höhe von maximal 2.000,- € pro Aufsatz (inklusive Steuern) nicht übersteigen. Eine anteilige Förderung höherer Rechnungssummen ist nicht möglich.
  • Es können ausschließlich Artikel finanziert werden, bei denen ein Mitglied der Ruhr-Universität Bochum als "submitting author" oder "corresponding author" für die Bezahlung der Publikationsgebühren verantwortlich ist. Artikelname und Corresponding author sollen auf der Rechnung ausgewiesen sein.
  • Die Open Access Freischaltung von Aufsätzen in prinzipiell subskriptionspflichtigen Zeitschriften nach dem Modell des "Open Choice" ist nicht förderfähig (z.B. Springer Open Choice etc.)
  • Publikationskosten, die aus Drittmittelkosten bezahlt werden können, werden nicht gefördert.
  • Gebühren, die von Zeitschriften für das bloße Einreichen von Beiträgen (submission fees) unabhängig von einer eventuellen Veröffentlichung erhoben werden, können nicht aus dem Publikationsfonds erstattet werden.
  • Die Kosten können nur gegen Vorlage einer Rechnung erstattet werden, auf der der ausgewiesene Leistungszeitraum innerhalb der Förderperiode liegt. Ohne Angabe eines Leistungszeitraumes gilt das Rechnungsdatum.
  • Die Autorinnen und Autoren verpflichten sich zur Übernahme von 20% des Rechnungsbetrags in Euro und geben dafür eine Rechnungsadresse oder ihre Finanzstelle an.
  • Der Antrag muss über das Web-Formular gestellt werden.

Erforderliche Angaben auf Verlagsrechnungen

Im Falle der Bewilligung sollte die Rechnung an folgende Adresse adressiert sein:
  • Universitätsbibliothek Bochum
    Zeitschriftenteam, UB 5/8
    D44780 Bochum
    (email: journals-ub@rub.de)
  • Bitte beachten Sie, dass bei Rechnungen aus dem europäischen Ausland die VAT-Nr. der Ruhr-Universitaet Bochum (DE 127056261) und die UID des Verlags auf der Rechnung ausgewiesen sein müssen.

Hinweise für Publikationen bei BioMed Central (BMC)

Die RUB hat eine Mitgliedschaft bei BioMed Central abgeschlossen und erhält dadurch einen Rabatt von 20% auf Publikationsgebühren. Bitte stellen Sie Ihren Antrag auf Kostenübernahme aus dem Publikationsfonds vor Einreichung des Artikels. Im Falle der Bewilligung senden wir Ihnen einen Code zu, der während des Einreichungsprozesses bei BioMed Central eingegeben werden muss. Die Kostenübernahme wird in diesem Fall direkt über das Mitgliedschaftskonto der RUB abgewickelt, die Eigenbeteiligung in Höhe von 20% fällt auch bei BMC an.

Sollte eine Finanzierung für eine Publikation bei BMC über den Publikationsfonds nicht möglich sein, können Mitglieder der RUB zumindest den Mitgliedschafts-Rabatt von 20% erhalten. Die UB übernimmt in Vorleistung die Abwicklung der Zahlung an BioMed Central, die Autorinnen und Autoren verpflichten sich zur Rückerstattung der gezahlten Gebühren an die UB.

Weitere Mitgliedschaften, Vereinbarungen

Die RUB hat eine weitere Mitgliedschaft abgeschlossen mit MPDI (10% Rabatt); mit PLOS und Frontiers gibt es Vereinbarungen über die zentrale Finanzierung der Artikelgebühren. Bitte geben Sie direkt im Einreichungsprozess Ihre Zugehörigkeit zur RUB an und stellen Sie Ihren Antrag auf Fördermittel möglichst vor der Einreichung beim Verlag.

Fördergelder beantragen

Bitte füllen Sie das folgende Formular aus, wenn Sie als RUB-Mitglied corresponding author eines Artikels sind und keine weiteren Drittmittel für Publikationskosten zur Verfügung stehen. Folgende Angaben sind für die Beantragung erforderlich:

  • die ISSN der Zeitschrift mit Bindestrich (XXXX-YYYY), ermittelbar über das DOAJ – Directory of Open Access Journals,
  • Ihre LoginID mit Passwort vom Rechenzentrum,
  • Ihre Organisationszugehörigkeit zur RUB in Form Ihrer 7-stelligen Organisationsstelle,
  • die ungefähren Publikationskosten in Euro.
in DOAJ finden.