Fragen und Antworten für Lehrende

Die Ruhr-Universität bietet ihren Studierenden seit dem Semesterstart am 20. April 2020 ein vollwertiges Semester an. Da bis auf weiteres auf Präsenz verzichtet werden muss, stellt Sie das als Lehrende vor die Aufgabe, Ihre Veranstaltungen, wo immer möglich, so zu gestalten, dass diese ohne Präsenz funktionieren.

Um Sie bei dieser Aufgabe zu unterstützen, hat das Zentrum für Wissenschaftsdidaktik (ZfW) für Sie eine Webseite aufgebaut, auf der Sie sich über mögliche Gestaltungsszenarien und digitale Instrumente informieren und Service- und Beratungsangebote finden können. Die Seite des ZfW wird ständig erweitert und aktualisiert.

An dieser Stelle beantworten wir grundsätzliche Fragen speziell für Lehrende. Die Seite wurde am 19. März 2020 erstellt und wurde zuletzt am 13. Juli 2020 grundlegend überarbeitet. Hinter der jeweiligen Frage steht das Datum, an dem sie beantwortet wurde.

Bei grundsätzlichen Fragen zum Lehrbetrieb können Sie sich an folgende Adresse wenden: Lehre-SoSe20@ruhr-uni-bochum.de

Dürfen mündliche Prüfungen stattfinden? (Stand: 13.7.2020)

Alle Informationen hierzu finden Sie auf der Sonderseite Prüfungen im Serviceportal.

Was gilt für die Nutzung von Laboren an der RUB? (Stand: 13.7.2020)

Alle Informationen hierzu finden Sie auf der Sonderseite Prüfungen im Serviceportal.

Können Ferienkurse oder Blockseminare in der vorlesungsfreien Zeit im Sommer, ab August, stattfinden? (Stand: 13.7.2020)

Unter Beachtung der Regeln für Präsenzveranstaltungen und Prüfungen an der RUB unter Covid-19-Bedingungen können Ferienkurse und Blockseminare stattfinden.

Was ist mit der Abgabefrist von Bachelor-/Masterarbeiten? (Stand: 13.7.2020)

Alle Informationen hierzu finden Sie auf der Sonderseite Prüfungen im Serviceportal.

Was ist mit den Nachreichfristen für die Bewerbung um den Vorbereitungsdienst (Referendariat Lehramt)? (Stand: 13.7.2020)

Die Nachreichfrist für Unterlagen zur Aufnahme des Vorbereitungsdienstes zum 1. November 2020 wird seitens des Ministeriums für Schule und Bildung (MSB) in einer gesonderten Verordnung festgelegt werden. Sobald nähere Informationen vorliegen, werden sie an dieser Stelle veröffentlicht.

Ist es möglich, dass Lehrende in den entsprechend ausgerüsteten Hörsälen Veranstaltungen aufzeichnen, ohne dass Studierende oder andere Personen anwesend sind? (Stand: 4.5.2020)

Sie haben drei Möglichkeiten der Veranstaltungsaufzeichnung.

Sie können Veranstaltungen mit einfachen Mitteln selbst und zuhause aufzeichnen, zum Beispiel direkt in Power Point. Wie das geht und welche weiteren Möglichkeiten Sie haben, hat das Zentrum für Wissenschaftsdidaktik hier zusammengestellt. Dies bleibt zurzeit das zu bevorzugende Szenario.

Für Personen, die keine Möglichkeit haben, Veranstaltungen selbst aufzuzeichnen, hält IT-Services einen begegnungslosen Service bereit, über den in ausgewählten Hörsälen mithilfe eines Fernservices Veranstaltungen aufgezeichnet werden können. Die Plätze sind begrenzt, eine vorherige Online-Anmeldung ist notwendig.

Wenn Aufzeichnungen in bestimmten Räumen erfolgen sollen, beispielsweise, um Versuche vorführen oder andere spezifische Technik nutzen zu können, können Lehrende sich unter Berücksichtigung der geltenden Hygieneregeln von einer anderen Person aufzeichnen lassen.

Wenn nun viele Lehrende auf Moodle oder RUBcast setzen, werden dann überhaupt die Serverkapazitäten ausreichen? (Stand: 4.5.2020)

Die Systeme an der RUB laufen aufgrund der massiven Erhöhung der Serverkapazitäten in der Zeit vor dem Vorlesungsstart stabil. Trotzdem kann es sein, dass die Systeme – gerade in den Stoßzeiten – nicht so schnell reagieren, wie gewohnt. Es wird täglich an weiteren Verbesserungen gearbeitet, so dass davon auszugehen ist, dass die Lage sich von Tag zu Tag ein Stück verbessert.

Wie gehe ich damit um, wenn Studierende an Veranstaltungen mit Zoom nicht teilnehmen wollen? (Stand: 28.4.2020)

Das amerikanische Unternehmen Zoom ist nach den Vorgaben des EU-US Privacy Shield zertifiziert. Die Vorgaben des Datenschutzschilds entsprechen grundsätzlich dem Datenschutzniveau der Europäischen Union. Die RUB hat mit dem Anbieter von Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO und den Anforderungen der Artikel 44 folgende DSGVO entspricht. Weiter Informationen enthalten Sie auf der Informationsseite von IT-Services.

Wenn Studierende an einer Veranstaltung nicht teilnehmen wollen, in der die Nutzung von Zoom vorgesehen ist, so können sie nicht gezwungen werden. Ist der mit Zoom durchgeführte Teil der Veranstaltung „integral“, so müssen die Studierenden auf andere Veranstaltungen ausweichen oder die Veranstaltung in einem späteren Semester besuchen, wenn sie Zoom nicht nutzen möchten. Ist der mit Zoom durchgeführte Teil optional, so kann die Veranstaltung auch ohne Nutzung von Zoom besucht und abgeschlossen werden.

Auch im Sinne der Barrierefreiheit sollte nach Möglichkeit Formaten Vorzug gegeben werden, in denen die Nutzung von Webkonferenzen ergänzend zum Einsatz kommen.

Darf ich Webkonferenzen im Rahmen der Lehre mitschneiden? (Stand: 28.4.2020)

Ein Mitschnitt ist grundsätzlich möglich. Dabei ist darauf zu achten, dass Ton und/oder Bild von Studierenden nicht ohne deren Einverständnis aufgenommen werden. Falls Sie eigene Ton- und Bildaufzeichnungen vornehmen, um diese Studierenden im Nachgang zur Verfügung zu stellen, teilen Sie dies bitte vor der Aufzeichnung mit. So sehen es die Datenschutzhinweise der RUB zu ZOOM vor. Mitschnitte können beispielsweise auf der Opencast-Plattform der RUB zur Verfügung gestellt werden.

Wird die RUB Lizenzen für Webkonferenztools erwerben? (Stand: 28.4.2020)

Die RUB hat eine Campuslizenz für das Videokonferenztool Zoom erworben. Die Hochschulleitung hat sich für den Einsatz des Tools in Lehre, Forschung und Verwaltung entschieden. Der Einsatz ist zunächst bis zum April 2021 geplant und ist mit den Personalräten und dem Datenschutzbeauftragten abgestimmt worden. Wie Sie an eine Lizenz kommen, einige FAQs und weitere Hinweise zu Hilfen im Umgang mit ZOOM finden Sie auf den Internetseiten von IT-Services.

Das Zentrum für Wissenschaftsdidaktik bietet außerdem im Bereich Rubel auch Kurzeinführungen für die Anwendung des Tools in der Lehre an.

Selbstverständlich können auch andere Konferenzsysteme genutzt werden, unter dem Gesichtspunkt höherer Vertraulichkeit zum Beispiel „DFNconf“. Für alle System gilt, dass Aufzeichnungen nur mit expliziter Zustimmung aller Betroffenen – das heißt der in Bild oder/und Ton erfassten Personen – vorgenommen werden dürfen. Die Zustimmung muss nachweisbar sein. Außerdem ist die Nutzung der Systeme freiwillig.

Dürfen Studierende Webkonferenzen im Rahmen der Lehre mitschneiden? (Stand: 28.4.2020)

Nein. Ein Mitschnitt ist nicht erlaubt und steht gemäß § 33 und § 34 Datenschutzgesetz NRW unter Strafe. Lehrende dürfen mit der Zustimmung aller Teilnehmerinnen und Teilnehmer einen Mitschnitt anfertigen und den Teilnehmerinnen und Teilnehmern zur Verfügung stellen. Dazu können Lehrende zum Beispiel die Opencast-Plattform der RUB verwendet werden, bei der die Aufzeichnungen auf Servern an der RUB abgelegt werden.

Gibt es Unterstützungsangebote für Lehrende mit Betreuungs- und Pflegeverpflichtungen? (Stand: 22.4.2020)

Die Stabsstelle Familiengerechte Hochschule und die zentrale Gleichstellungsbeauftragte haben in Abstimmung mit der Prorektorin für Lehre und Internationales einen Fonds für Lehrende aufgelegt, die vor dem Hintergrund der Pandemie mit außergewöhnlichen Belastungen konfrontiert sind.

Die Ausschreibung kann als pdf-Datei heruntergeladen werden, das Beratungsangebot der Familiengerechten Hochschule und viele Links zu weiterführenden Informationen finden Sie im Serviceportal.

Welche Orientierungsangebote bietet die Professional School of Education (PSE) zu Lehre und Studium im Sommersemester 2020? (Stand: 20.4.2020)

Die Professional School of Education (PSE) unterstützt und begleitet in Zusammenarbeit mit dem eLearning-Team des Zentrums für Wissenschaftsdidaktik (ZfW) Lehrende und Studierende im Lehramtsstudium bei der kurzfristigen Umstellung sämtlicher Präsenzformate auf Onlinelehre und digital basiertes Lernen. Folgende Informationsseite stellt alle Angebote hierfür im Sommersemester 2020 gebündelt vor: http://www.pse.rub.de/sites/studium/online-lehre.php.

Wo finde ich Informationen zur Lehre im Sommersemester 2020, speziell für meine Fakultät oder zentrale wissenschaftliche Einrichtung? (Stand: 3.4.2020)

Unsere Fakultäten und zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen haben jeweils eigene Informationswege etabliert. In der Regel wird auf der Startseite der jeweiligen Organisationseinheit darauf hingewiesen. Eine regelmäßig aktualisierte Übersicht finden Sie hier.

Welche Alternativen habe ich, solange ich Bibliotheken nicht oder nur begrenzt betreten darf? (Stand: 24.3.2020)

Neben dem regulären Online-Angebot der Bibliotheken bieten viele Verlage momentan online Kulanzangebote an. Die Universitätsbibliothek sammelt diese Angebote auf folgender Seite.

In unserer Fakultät hätte im Sommersemester 2020 Pflichtevaluation für Lehrveranstaltungen bestanden. Finden die Evaluationen trotzdem statt? (Stand: 24.3.2020)

Für das Sommersemester 2020 ist die Pflichtevaluation ausgesetzt. Online kann die Evaluation mit den üblichen Fragebögen stattfinden (siehe www.rub.de/evasys). Das Dezernat 1 prüft, ob es im Laufe des Semesters eine besser an die online-gestützte Lehre angepasste Evaluation anbieten kann.

Wo finde ich Informationen darüber, wie ich meine Präsenzlehre im Sommersemester 2020 auf ein online-basiertes Format umstellen kann? (Stand: 24.3.2020)

Um Sie bei dieser Aufgabe zu unterstützen, hat das Zentrum für Wissenschaftsdidaktik (ZfW) für Sie eine Webseite aufgebaut, auf der Sie sich über mögliche Gestaltungsszenarien und digitale Instrumente informieren und Service- und Beratungsangebote finden können. Die Seite des ZfW wird ständig erweitert und aktualisiert.

Kann ich als Lehrender die Universitätsbibliothek benutzten? (Stand: 19.3.2020)

Alle Informationen zu nutzbaren und nicht nutzbaren Services der Universitätsbibliothek werden hier gesammelt.

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