Datenschutzerklärung der RUB für soziale Netzwerke
Diese Datenschutzerklärung (Stand Juli 2019) gilt für die folgenden Social-Media-Profile der Ruhr-Universität Bochum (RUB):
Facebook: https://www.facebook.com/RuhrUniBochum
Instagram: https://www.instagram.com/ruhrunibochum/
Twitter: https://twitter.com/ruhrunibochum
Youtube: https://www.youtube.com/ruhruniversitaet
Das Dezernat Hochschulkommunikation betreut alle Accounts. Mitverantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzvorgaben sind neben der RUB auch die Anbieter der jeweiligen untengenannten Plattformen.
Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der Datenschutzbeauftragten
Die Social-Media-Profile werden in einer gemeinsamen Verantwortung nach Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (kurz DS-GVO) betrieben.
Verantwortlicher auf der Seite der RUB ist:
Ruhr-Universität Bochum
Der Rektor
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Deutschland
Tel.: +49 234 32 201
Fax: +49 234 32 14201
E-Mail: socialmedia@uv.rub.de
Webseite: www.ruhr-uni-bochum.de
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten der RUB ist:
Datenschutzbeauftragter der RUB
Universitätsstraße 150
Raum NB 1/68
44780 Bochum
Telefon: +49 234 32 28720
E-Mail: dsb@rub.de
Webseite: https://dsb.ruhr-uni-bochum.de/
Verantwortliche für die jeweiligen Plattformen sind:
Facebook auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland
Datenschutzerklärung https://de-de.facebook.com/about/privacy/
Privacy-Shield-Abkommen https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Actice
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com
Informationen zu Seiten-Insights-Daten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA
Datenschutzerklärung/Opt-Out https://help.instagram.com/155833707900388 und https://www.instagram.com/about/legal/privacy/ und https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content
Twitter International Company, Attn: Data Protection Officer, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 IRLAND
Der Datenschutzbeauftragte von Twitter kann über folgenden Link kontaktiert werden: https://twitter.ethicspointvp.com/custom/twitter/forms/data/form_data.asp?lang=de
Datenschutzerklärung https://twitter.com/de/privacy
Privacy-Shield-Abkommen https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active
Opt-Out https://twitter.com/personalization
Youtube
Die YouTube LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Youtube finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated
Privacy-Shield-Abkommen (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Weitere Informationen dazu finden Sie unter: https://www.google.de/policies/privacy/frameworks/
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung und Kategorien der betroffenen Personen
Die Social-Media-Accounts der RUB ergänzen die Internetseiten der RUB (https://www.ruhr-uni-bochum.de) und liefern Benutzern die Möglichkeit, in den Dialog mit der RUB zu treten.
Sobald die Benutzer die Social-Media-Profile der RUB in dem jeweiligen Netzwerk aufrufen, gelten die dortigen Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
Die RUB hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung in den jeweiligen Netzwerken. Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von dem Anbieter verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Die RUB hat keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch den Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte, insbesondere in Länder außerhalb der Europäischen Union. Angaben darüber, welche Daten durch den Anbieter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung jeweiligen Anbieters.
Die RUB verarbeitet personenbezogene Daten, die über die Social-Media-Accounts in der Redaktion ankommen, innerhalb der Institution, um Servicefrage zu beantworten.
Das Social-Media-Team der RUB verarbeitet Daten zu folgenden Zwecken:
- Um Social-Media-Content zu generieren und zur Verfügung zu stellen
- Um Kontaktanfragen zu bearbeiten und mit den Nutzern zu kommunizieren
- Um Kommentare und Diskussionen zu Beiträgen zu moderieren
- Um auszuwerten, welche Inhalte für die Nutzer relevant sind und den Content entsprechend anzupassen
- Um auf interessante Termine und Angebote der RUB hinzuweisen
Bei den betroffenen Personen handelt es sich um Besucher und Nutzer der Social-Media-Profile der RUB.
Kontakt zur Social-Media-Redaktion
Dezernat Hochschulkommunikation
Ruhr-Universität Bochum
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
E-Mail: socialmedia@uv.rub.de
Tel.: +49 234 32 29455
Rechtsgrundlage
Soweit die Socia-Media-Redaktion der RUB für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung der Social-Media-Arbeit erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Zusammenarbeit mit Dritten
Die RUB arbeitet mit nachfolgenden Dienstleistern und Agenturen zusammen. Diese werden von uns vertraglich zur Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DS-GVO und des BDSG verpflichtet.
Sofern die RUB im Rahmen der Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbart, sie an diese übermittelt oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewährt, erfolgt dies nur, wenn dies für die Durchführung des Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zulässig ist, die RUB rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.
Sofern die RUB Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragt, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DS-GVO.
Social-Media-Management-Tool Social Hub
Um Inhalte in den sozialen Netzwerken zu planen und zu posten, keine für uns relevanten Posts zu verpassen sowie mit Nutzerinnen und Nutzern zu interagieren, nutzt die RUB das Produkt Social Hub des Dienstleisters maloon GmbH; Schütterlettenweg 4; 85053 Ingolstadt; Deutschland; Telefon: 0049 (0)841 493 990-0; Fax: 0049 (0)841 493 990-10; Email: hallo@socialhub.io; Web: www.socialhub.io
Im Tool werden folgende Daten der Nutzer angezeigt, wenn Sie die RUB kontaktieren, erwähnen oder Beiträge auf den jeweiligen Accounts posten, tweeten oder kommentieren:
- Profilname und -foto
- Datum und Uhrzeit des Posts, Tweets oder Kommentars
- Inhalt des Posts, Tweets oder Kommentars
- Nutzerhistorie, falls der Nutzer schon vorher Kontakt mit der RUB hatte
Die Daten werden 180 Tage nach dem letzten Kontakt mit der RUB gelöscht.
Die Datenschutzerklärung von Social Hub finden Sie unter https://socialhub.io/de/recht/datenschutz/
Agentur für Werbeanzeigen
Für die Bewerbung von RUB-Angeboten werden Werbeanzeigen auf Facebook (Facebook Ads), Twitter Ads und Instagram geschaltet. Dafür beauftragt die RUB die Agentur Online Experience GmbH, Fahrenbecke 27a, 58097 Hagen, E-Mail: info@onlineexperience.de, Web: www.onlineexperience.de
Die Datenschutzerklärung der Online Experience GmbH finden Sie unter https://www.onlineexperience.de/j/privacy
Die Agentur hat nur Zugriff auf Daten, die zur Auftragserfüllung notwendig sind.
Speicherdauer
Die Speicherdauer von personenbezogenen Daten innerhalb der Social-Media-Plattformen ist von den jeweiligen Plattformbetreibern abhängig. Die RUB hat keinen Zugriff auf die Daten, die die Plattformbetreiber speichern.
Innerhalb der Social-Media-Redaktion der RUB werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Daten können darüber hinaus auch gespeichert werden, um rechtswidrige Inhalte, die durch Nutzer auf den Social-Media-Accounts der RUB landen, innerhalb der Social-Media-Redaktion zu sichern. Die Identität der Verfasser solcher Inhalte ist deshalb von Interesse.
Betroffenenrechte
Gegenüber den Verantwortlichen stehen Ihnen folgende Rechte zu, wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden:
- das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,
- das Recht auf Berichtigung oder Löschung nach Art. 16 und 17 DS-GVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO,
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO,
Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling findet nicht statt.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren. Weitere Rechte, die Sie gegenüber den Plattformbetreibern haben (insbesondere das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen durch die jeweiligen Plattformen oder auf Widerruf einer gegenüber einer der genannten Plattformen erteilten Einwilligung) sind in der Datenrichtlinie der jeweiligen Plattformen beschrieben (Link siehe oben).
Detaillierte Erläuterungen können Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung der RUB nachlesen: https://www.ruhr-uni-bochum.de/de/datenschutz.
Änderungen dieser Erklärung
Die RUB behält sich das Recht vor, diese Datenschutz-Informationen nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderungen werden an dieser Stelle veröffentlicht. Daher sollten Sie diese Seite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.
Juli 2019