RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
Germanistisches Institut
Sektion Skandinavistik

spemail

E-Mail - Die schnelle Post im WWW

Die Antworten sollen hier in Frage und Antwort-Darstellung konzentriert dargestellt werden. Sollte Sie eine Frage zu diesem Themenkreis besonders bewegen, welche hier aber nicht sinngemäß zu finden ist, scheuen Sie sich nicht, uns zu mailen. Vielleicht kann sie dann an dieser Stelle integriert und beantwortet werden.

• Was ist E-Mail und was Email? E-Mail und Email werden leider manchmal synonym verwendet. Im Deutschen wird die E-Mail lt. Duden jedoch als elektronischer Daten- u. Nachrichtenaustausch über Computernetze definiert, während das Email (Emaille) eigentlich ein Schmelzüberzug ist. Sollte also eine 'schmelzige Adresse' auf unserer Website zu finden sein, bitten wir um eine kurze Info via E-Mail... :-)

• Was kann verschickt werden? Fast alles! Neben Text können auch Daten an eine E-Mail angehängt werden. Die E-Mail landet dann bei einem Computer, der den Posteingang für den Adressaten regelt. Von dort holt sich der Empfänger seine Post ab. Postfächer sind wie Briefkästen, es gibt große und kleine - welche, die regelmäßg geleert werden und welche, die überquellen. Daher kann es sein, dass E-Mails mit großen Dateianhängen (> 1 Megabyte) nicht in jedes Posteingangsfach passen und zurückgewiesen werden! Im Rahmen des Virenschutzes sind etliche Postfächer derart geschützt, dass bestimmte Dateianhänge, z. B. EXE-Dateien, nicht zulässig sind. Solche E-Mails werden dann vom Empfänger ggf. automatisch zurückgewiesen und der Sender erhält eine entsprechende Info.

• Netiquette E-Mails sind eigentlich eine literarische Kurzform und dienen dem schnellen Informationsaustausch. Man kann sie fast mit einer Postkarte vergleichen. Daher sollten E-Mails entsprechend behandelt werden. Wer wichtige Informationen bekommt, sollte diese vielleicht entsprechend schützen und ggf. nicht auf einem Mehrbenutzer PC offen liegen lassen. E-Mails können auch als Text gespeichert und so archiviert oder weiterverarbeitet werden. Es empfiehlt sich, auf bestimmte E-Mails zeitnah zu antworten. Nicht angeforderte Werbesendungen sind meistens unerwünscht, E-Mails dubioser Herkunft, besonders welche mit Anhängen (Attachments) UND unbekannter Herkunft können sicherheitshalber auch ungelesen entsorgt werden, damit der PC keinen Schnupfen kriegt. E-Mails mit großen Dateianhängen sollten immer erst im Einvernehmen mit dem Empfänger versandt werden.

• Der Gang zum Postamt (1) Wer eine E-Mail-Adresse pflegt und somit auch ein Postfach hat, muss dafür Sorge tragen, dass die Post in regelmäßigen Abständen abgeholt wird. Man benötigt hierzu die Adresse seines Postamts (Mailserver), eine Postfachnummer (Name) und einen Schlüssel (Passwort). Wer seine Post vertraulich behandelt, gibt seinen Schlüssel nicht an beliebige Dritte weiter, sondern holt seine Post selbst ab.

• Der Gang zum Postamt (2) Der E-Mail-Client besorgt die Kontaktaufnahme und die Kommunikation mit dem Mailserver. Gängige (da frei erhältliche) Clients sind E-Mail-Programme wie OutlookExpress, NetscapeMessenger, aber auch PegasusMail, Eudora und v. a. m. sind erhältlich.

• Die Umleitung  Hat man mehrere Postfächer, kommt es einem natürlich gelegen, wenn die Post in einem Fach gesammelt wird. Dies kann - je nach Anbieter - durch die Einrichtung einer Umleitung erfolgen. So braucht dann auch nur noch ein Postfach kontrolliert zu werden. Dieses Postfach sollte dann aber auch groß genug sein (s. o.).

• Antwort mit Bedacht! Nicht jede E-Mail kommt direkt vom Absender, sprich: manchmal ist der Absender einer E-Mail ein anderer als der Autor. Möchte man dem Autor antworten, sollte man ggf. prüfen, ob die automatische Rückantwortadresse auch zu diesem führt und nicht etwa z. B. in den Posteingang eines Büchereicomputers, von dem die E-Mail in der Mittagspause verschickt wurde. Eine versandte E-Mail lässt sich kaum aufhalten. Selbst wenn man seinen Postausgang löscht, der Empfänger hat meist dann schon die Kopie! Eine anonyme Versendung gibt es nicht, E-Mails lassen sich normalerweise von jedem Anwender bis zum Sender zurückverfolgen.

• Empfänger unbekannt? Wer zu einer bestimmten Person deren E-Mail-Adresse sucht, kann in Deutschland u. U. bei http://webguide.lycos.de/search/email.html oder www.suchen.de fündig werden. Aber auch Server bieten Hilfen, so z. B.das RZ der RUB mit der Liste der E-Mail-Adressen von den eingetragenen Studenten. Manche Nutzer veröffentlichen ihre E-Mail-Adresse auch in regionalen Verzeichnissen. Außerhalb Deutschlands können u. U. www.four11.com oder www.bigfoot.com helfen.

• Weiterführende Literatur zu E-Mail und insbesondere E-Mail-Programmbedienung finden Sie auch im KnowWare-Verlag. (Heft 8 PLUS: E-Mail mit Outlook Express 5/6, Heft 165: Outlook 98/2000/2002 für Einsteiger, Heft 3 SPECIAL: Outlook 98/2000 für Einsteiger)