Neuer Service des Welcome Centre: Guest Gallery
Um die Betreuung der Gastwissenschaftler/-innen der RUB durch verbesserte Verwaltungswege und Arbeitsabläufe zu optimieren, hat das Welcome Centre des International Office der RUB vor einiger Zeit die Gastwissenschaftler-Datenbank entwickelt. Es handelt sich um eine Anwendung, die Gastwissenschaftler/-innen eine online-Registrierung in der Datenbank des Welcome Centre ermöglicht. So können die Mitarbeiter/-innen des Welcome Centre schon vor der Anreise der Gäste deren Fragen beantworten, sie über notwendige Formalitäten informieren und ihnen ein Willkommenspaket und eine Zugangskarte zur International Lounge zusenden. Auf Wunsch kann der Welcome Centre-Newsletter mit aktuellen Terminen, Einladungen zu Veranstaltungen, Deutschkursangeboten usw. bezogen oder der Tutor-Service zur Begleitung bei Behörden etc. gebucht werden.
Online-Profil für Gastwissenschaftler/-innen
Nun steht eine Erweiterung der bereits bewährten Gastwissenschaftler-Datenbank zur Verfügung: die „Guest Gallery“, die in Kooperation mit dem Dezernat 6 der RUB entwickelt wurde. „Gibt es noch andere Gastwissenschaftler aus meinem Heimatland / meiner Fakultät?“ Dies ist eine häufige Frage, die dem Welcome Centre von Gastwissenschaftler/-innen gestellt wird. Im Sinne des Datenschutzes war es für die Mitarbeiter/-innen immer frustrierend, keine Antwort geben zu können. Und auch die Vernetzung auf den regelmäßig durch das Welcome Centre ausgerichteten Veranstaltungen und Empfängen gestaltete sich in der Regel eher mühsam.
Angeregt von diesem direkten Feedback der Gastwissenschaftler/-innen selbst, bietet die neue Guest Gallery daher ab sofort in der Datenbank registrierten internationalen Forscher/-innen die Möglichkeit, ihr Forschungsprofil und ihre Kontaktdaten auf den Internetseiten der RUB zu veröffentlichen. Die Wissenschaftler/-innen entscheiden selbst, welche Kontaktdaten sie im Profil angeben möchten. Das Profil kann ergänzt werden mit Informationen zu Forschungsschwerpunkten und zur wissenschaftlichen Karriere - und auch evtl. bereits vorhandene persönliche Eindrücke der RUB können veröffentlicht und ein Foto hochgeladen werden.
Suchfunktion
Eine Suchfunktion nach Land, Fakultät, Name und Aufenthaltsdauer ermöglicht es den Nutzern darüber hinaus, andere Wissenschaftler/-innen etwa aus einer bestimmten Fakultät zu finden und direkt zu kontaktieren. Diese Suchfunktion ist auch über eine animierte Weltkarte möglich. So können z. B. schon vor der Anreise erste Kontakte geknüpft und Erfahrungen ausgetauscht werden – auch ohne das Welcome Centre als Schnittstelle der Kommunikation.
