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Stabsstellen
Stabsstellen des Rektorats
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
"Gut informiert": Informationen aus der Universität in die richtigen Kanäle einzuspeisen und so für ein wahrhaftiges und unverwechselbares Bild der Ruhr-Universität Bochum in der Öffentlichkeit zu sorgen, ist Aufgabe der Pressestelle.
Sie informiert interne und externe Zielgruppen über Forschung, Lehre, Weiterbildung, Kultur, Hochschulpolitik, Termine und Ereignisse an der RUB via Presseinformationen, die Zeitschrift RUBENS und die aktuellen Internetseiten der Universität. Darüber hinaus vermittelt die Pressestelle Gesprächspartner, veranstaltet Pressekonferenzen sowie Führungen, organisiert den Tag der offenen Tür und wertet die Berichterstattung über die RUB in den Medien aus.
Intern berät die Pressestelle Mitglieder der Universität bei Fragen des Corporate Designs und der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Zudem sind Imageprospekte und Informationsmaterial über die RUB hier erhältlich.
Strategische PR und Markenbildung
Das Profil der Ruhr-Universität gewinnt zunehmend an Kontur. Zugleich wird ihre internationale Sichtbarkeit immer wichtiger. Für die Stabsstelle „Strategische PR und Markenbildung“ des Rektorats ist die Etablierung der Marke RUB vorrangiges Ziel. Dabei setzen wir auf strategische, längerfristige PR-Projekte, Kampagnen und Wettbewerbe, denen unser Leitbild menschlich-weltoffen-leistungsstark zugrunde liegt.
Damit öffentlich sichtbar wird, was die RUB bietet und wie sie sich weiterentwickelt, pflegen wir die zentralen Webseiten der RUB und entwickeln sie fortwährend weiter. Wir konzipieren den zentralen Facebook-Auftritt der RUB, kommunizieren in enger Kooperation mit der Pressestelle über unsere Social Media-Kanäle und setzen uns für Bochum als Wissenschaftsstadt – UniverCity Bochum – ein. Die Redaktion des Wissenschaftsmagazins RUBIN liegt ebenso in unseren Händen wie die des Jahrbuchs der Universität, und wir planen schon jetzt die Feierlichkeiten zum 50. Geburtstag der RUB. Zu unseren dauerhaften Aufgaben gehören zudem das Studierendenmarketing und das Wissenschaftsmarketing.
eLearning
"Blende(n)d lernen": Mit den neuen Informations- und Kommunikationsmedien gezielt Lehr- und Lernaktivitäten unterstützen - an einer Präsenzuniversität wie der RUB heißt dies, Präsenzlehre und den Einsatz digitaler Medien in so genannten blended Learning-Konzepten miteinander zu verbinden. Ziel der Stabsstelle eLearning ist, Lehrende, Studierende und Verwaltung der RUB dabei zu unterstützen, die Stärken digitaler Medien zu nutzen, um die Qualität von Lehre und Forschung, aber auch organisatorische Abläufe zu verbessern.
Die Stabsstelle eLearning entwickelt Implementierungsstrategien, bietet eine Fülle von Dienstleistungen auf verschiedenen Ebenen an und schafft so ein breites Fundament für gutes eLearning an der RUB: Von der Qualifizierung des wissenschaftlichen Lehrpersonals und Studierenden in Seminaren, Workshops und konzeptionellen Beratungen über das ständige Mitverfolgen und Prüfen geeigneter Technologien bis zur Bildung inner- und außeruniversitärer Synergien.
Darüber hinaus leitet sie die gemeinsamen Aktivitäten des RUBeL-Verbundes, dem das Multimedia Support Zentrum, das Rechenzentrum, die Universitätsbibliothek und die Stabsstelle Interne Fortbildung und Beratung angehören.
Partnerschaft & Fundraising
Die Stabsstelle ruft Partnerschaften der Universität mit Mäzenen, Stiftungen, Privatpersonen oder Unternehmen ins Leben und pflegt diese, um gemeinsam Neues zu schaffen.
Darüber hinaus baut sie die Kontakte mit den Ehemaligen der RUB weiter aus. Das Netzwerk "RUB Alumni" bietet mit seiner Datenbank und vielfältigen Angeboten die Möglichkeit, auch nach dem Studium mit der Hochschule und untereinander verbunden zu bleiben.
Der Career Service ist ebenfalls Teil dieser Stabsstelle - als Erfahrungsplattform für Studierende, um frühzeitige Informationen über Berufsfelder zu bekommen und Kontakte zu Unternehmen aufzubauen. Seien es Bewerbungsmappenchecks, Brancheninformationen, Unternehmensexkursionen Angebote für Zusatzqualifikationen oder Tipps zum Thema Praktikum: der Career Service ist die erste Anlaufstelle für alle Fragen zu diesen Themen.
IT-Sicherheit
"Sicher vernetzt": Die zentrale IT-Sicherheitsbeauftragte hat die Aufgabe, in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und Gremien der Ruhr-Universität Vorgaben für übergreifende IT-Sicherheitskonzepte zu erarbeiten. Umgesetzt werden die Konzepte von den jeweiligen Organisationseinheiten der RUB.
Die Stabsstelle berät das Rektorat in IT-Sicherheitsfragen und steht den Leitern der Organisationseinheiten der RUB sowie den dezentralen IT-Sicherheitsbeauftragten als Ansprechpartnerin in sicherheitsrelevanten Fragen zur Verfügung. Schadensereignisse und Störungen erfasst die Stabsstelle in einem zentralen Meldesystem.
Arbeitsstelle Wissenschaftliche Weiterbildung (AWW)
"Weiterbildung aus einer Hand": Die wissenschaftliche Weiterbildung, die sich an externe Interessierte richtet, bündelt die AWW gemeinsam mit der Akademie der RUB. In enger Zusammenarbeit mit der Akademie hilft die AWW den Fakultäten und Einrichtungen der RUB, Angebote wissenschaftlicher Weiterbildung bedarfsgerecht und kundenorientiert zu konzipieren und umzusetzen.
Außerdem übernimmt die AWW die Organisation und Abwicklung von Weiterbildungsprogrammen und berät die Fakultäten und Einrichtungen der RUB bei weiterbildungsdidaktischen, rechtlichen, finanziellen und organisatorischen Fragen. Ziel ist, die wissenschaftliche Weiterbildung der RUB im Sinne des Wissenstransfers und des lebenslangen Lernen weiter auszubauen.
Interne Fortbildung und Beratung (IFB)
"Weiterbildung unter einem Dach": Die Stabsstelle "Interne Fortbildung und Beratung" (IFB) richtet sich mit ihren Fortbildungsangeboten an alle Beschäftigten der RUB sowohl in der Wissenschaft als auch in der Verwaltung. Ziel ist, die Beschäftigten dabei zu unterstützen, die anstehenden Veränderungen an der RUB zu bewältigen.
Das Leistungsspektrum der IFB umfasst ein besonderes Beratungs- und Coachingangebot für Führungskräfte sowie den Ausbau der Hochschuldidaktik und die Unterstützung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Diese ganzheitliche Konstruktion einer Stabsstelle für Wissenschaft, Technik und Verwaltung hat die besondere Stärke, Personalentwicklung und interne Fortbildungsmaßnahmen am Bedarf der RUB als Gesamtorganisation auszurichten.
Internationalisierung
„Internationalität erhöhen“: Die Stabsstelle ist zuständig für die strategische Internationalisierung der Ruhr-Universität. Sie ist mitverantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung einer universitätsweiten Internationalisierungsstrategie. Die RUB arbeitet mit Universitäten und Forschungsinstituten aus der ganzen Welt in Forschung und Lehre zusammen.
Die Stabsstelle Internationalisierung erarbeitet gemeinsam mit anderen Akteuren auf dem Campus Ideen und Aktivitäten zur systematischen Weiterentwicklung internationaler Kontakte. Sie verfolgt das Ziel, die Sichtbarkeit und Wettbewerbsfähigkeit der Ruhr-Universität in strategisch wichtigen Bereichen auf internationaler Ebene zu erhöhen. Sie ist darüber hinaus auch zuständig für die Entwicklung der Internationalität in Verwaltung und Organisation der Hochschule.
Sie berät und unterstützt Hochschulleitung und Fachbereiche, hält aktuelle Informationen zur Internationalität der Ruhr-Universität bereit und ist Ansprechpartnerin für Forschung, Lehre und Verwaltung. Sie trägt durch ihre Arbeit dazu bei, die Ruhr-Universität Bochum als weltoffene Hochschule zu präsentieren.
Informations- und Kommunikationstechnik
Stabsstellen des Kanzlers
- Innenrevision (Gemeinsame Innenrevision im Rahmen der UAMR)
Stabsstelle Organisation – Entwicklung – Beratung
"Gut gerüstet" für Gegenwart und Zukunft – die Rahmenbedingungen hierfür zu schaffen, dabei unterstützt die Stabsstelle des Kanzlers die Ruhr-Universität Bochum. Sie bearbeitet die Aufgabenbereiche "Organisationsentwicklung", "Organisatorische Angelegenheiten der Verwaltung" sowie die Querschnittsthemen "Gesundheitsmanagement" und "Familiengerechte Hochschulstrukturen".
Im Fokus des Bereichs "Organisationsentwicklung" steht die Weiterentwicklung der RUB. Veränderungsimpulse, die aus der RUB selbst kommen oder von außen an sie herangetragen werden, müssen aufgegriffen und mit adäquaten Lösungen beantwortet werden. Dies bedeutet, Bedingungen, die dem Erfolg der RUB, den Interessen ihrer Beschäftigten oder ihrer gesellschaftlichen Verantwortung nicht mehr gerecht werden, aktiv zu verändern. Solche umfassenden, mittel- bis langfristigen Veränderungen systematisch zu planen, nachhaltig zu gestalten und gemeinsam mit den Beteiligten zu realisieren, ist Aufgabe des Bereichs Organisationsentwicklung.
Der Bereich "Organisation" kümmert sich um organisatorische Angelegenheiten der Verwaltung, wie z.B. die Geschäftsordnung, das Dekantehandbuch und den Verteiler. Er pflegt den Organisationsplan der Universität und bearbeitet die Siegelverwaltung.
Weiterhin sind in der Stabsstelle Querschnittsthemen integriert, die die Hochschulleitung in ihrer Strategie verankern will und die beständig weiter entwickelt werden: ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement sowie familiengerechte Hochschulstrukturen, die auch über den Familienservice der RUB – ProKids – oder die KiTa UniKids realisiert werden.
