Informationen für StipendiatInnen

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Stipendienverwaltung
SSC 0/251
44780 Bochum

Sprechstunden nach Vereinbarung.
Frau Defontaine Tel.: +49 234-32-27272
Herr Steinhoff Tel.: +49 234-32-29139

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Aktuelles

Stipendienverwaltung

Informationen für Stipendiatinnen und Stipendiaten

Im Folgenden finden Sie einige Informationen zu den wichtigsten Themengebieten. Bedenken Sie bitte, dass jegliche Änderungen der wirtschaftlichen Verhältnisse, der Kontoverbindung, der Adresse etc. spätestens 10 Werktage vor Inkrafttreten als StipendiatIn an die Stipendienverwaltung gegeben werden müssen!

Nebenbeschäftigung

Bei dem bewilligten Stipendium handelt es sich in der Regel um eine Höhe, die gezahlt wird, unter der Voraussetzung, dass der/die StipendiatIn sich dazu verpflichtet, seine Arbeitskraft in vollem Umfange für sein/ihr Forschungsvorhaben einzusetzen.
Daraus ergibt sich, dass eine Nebentätigkeit wenn überhaupt nur ein einem geringen Umfang zulässig ist. Genaueres findet sich üblicherweise in den Richtlinien des Stipendiengebers. Der erlaubte Umfang einer Nebenbeschäftigung liegt zwischen 6 und maximal 9 Stunden/Woche, für gewöhnlich bei höchstens 1.800,- bis 6.000,-€ Zuverdienst/Jahr. Das Beschäftigungsverhältnis muss hierbei inhaltlich klar vom Forschungsvorhaben abzugrenzen sein und der Stipendienverwaltung angezeigt werden. Manche Stiftungen und Geldgeber halten lediglich einen Hinzuverdienst aus wissenschaftlicher Arbeit für zulässig.

Urlaubsanspruch

Ein Urlaubsanspruch wie in einem Beschäftigungsverhältnis besteht nicht, da der/die StipendiatIn eigenverantwortlich forscht. Dies bedeutet jedoch nicht, dass StipendiatInnen keinen Anspruch auf Erholung im Sinne eines Erholungsurlaubs haben, sondern lediglich, dass sie dies eigenverantwortlich ohne den Stipendienzweck zu gefährden, organisieren müssen. Sollten zwingende Gründe dafür vorliegen, Abwesenheiten (z.B. aufgrund von Labortätigkeiten, Einbindung in Forschungsgruppen etc.) mit anderen abzusprechen, empfehlen wir in Bezug auf Dauer der Abwesenheit etc. eine Anlehnung an die Regelungen, die auch für Beschäftigte gelten.
Einige Stiftungen und Geldgeber führen in ihren Richtlinien konkrete Regelungen und Abwesenheitszeiten an.

Steuern

Da ein Stipendium kein Arbeitsverhältnis begründet und die Zahlung kein Entgelt im Sinne des § 14 SGB IV darstellt, ist es unter den Voraussetzungen des § 3 Nr. 44 Einkommenssteuergesetz (EStG) steuerfrei. Diese Voraussetzungen führen ebenfalls dazu, dass es nicht der Sozialversicherungspflicht unterliegt.
Die Steuerfreiheit wird vom für den Stipendiaten/die Stipendiatin zuständigen Finanzamt überprüft.

Sollte der ständige Wohnsitz außerhalb Deutschlands liegen, greifen eventuell vorhandene Doppelbesteuerungsabkommen, die beim zuständigen Finanzamt oder darauf spezialisierten Steuerberaterbüros zu erfragen sind.

Einschreibung

PromotionsstipendiatenInnen müssen sich an der Ruhr-Universität Bochum immatrikulieren. Das Studierendensekretariat gibt in jedem Semester frühzeitig die Fristen  mit den aktuellen Terminen bekannt. Außerhalb dieser Fristen können bei vorliegenden zwingenden Gründen unter immatrikulation@uv.rub.de einen gesonderten Termin vereinbart werden.

Weitere Informationen zur Einschreibung an der Ruhr-Universität Bochum finden Sie unter:

http://www.ruhr-uni-bochum.de/studierendensekretariat/studium/einschreibung/index.html.de

Haftpflicht- und Unfallversicherung

Da Post-Docs nicht über ihre Einschreibung an der RUB als Mitglieder der Hochschule haftpflicht- und unfallversichert sind, empfehlen wir den StipendiatInnen – gerade im Falle von Laborarbeiten – dringend den Abschluss einer Unfall- sowie Haftpflichtversicherung.