Ein MAG pro
Jahr
Mitarbeiter/innen-Gespräche
Wie können wir untereinander besser kommunizieren
und kooperieren? Wie können wir gemeinsam Erfolg
haben? Wie sind für die einzelnen Mitarbeiter/innen
berufliche Perspektiven plan- und erreichbar? Diesen und
anderen Themen widmet sich das im Sommer 2002 vorgestellte
Leitbild der Verwaltung. Mitarbeiter/innen-Gespräche
- kurz MAG - sind ein Instrument, mit dem diese Ziele
erreicht werden können. Sie sollen 2003, zunächst
auf freiwilliger Basis, im Verwaltungsbereich eingeführt
werden. Parallel dazu bietet die Verwaltung interessierten
Fakultäten an, bei ihnen ebenfalls die Einführung
von MAG zu unterstützen.
Was ist ein MAG?
Ein MAG wird jährlich zwischen Vorgesetztem und
Mitarbeiter/in geführt. Das MAG ist ein strukturiertes
Gespräch, das in einen offenen Dialog münden
soll. Es geht um eine gemeinsame Bestandsaufnahme, gegenseitiges
Feedback, eine gemeinsame Zielentwicklung der zukünftigen
Zusammenarbeit und Förderung und Qualifizierung
des Mitarbeiters. Das MAG soll nicht dazu dienen, den
Mitarbeiter zu ermahnen oder Lösungsmöglichkeiten
für Probleme durchzusetzen. Es handelt sich auch
nicht um ein Beurteilungsgespräch. Es wird keine
Leistungsbeurteilung dokumentiert und es erfolgt kein
Eintrag in die Personalakte.
Stattdessen können Mitarbeiter/innen Erwartungen
zum eigenen Aufgabenbereich, zur Zusammenarbeit und
persönlichen Weiterentwicklung darlegen. Die Vorgesetzten
fragen und hören vor allem zu. Im MAG soll gegenseitige
Anerkennung und Wertschätzung vermittelt werden,
aber auch für konstruktive Kritik soll Raum sein:
Die Mitarbeiter/innen erhalten Rückmeldung zu ihrer
Arbeit und zu ihren künftigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Der Vorgesetzte erfährt, wie sein Führungsverhalten
erlebt wird.
Durch die gemeinsame Vereinbarung über die persönlichen
Ziele für das kommende Jahr kann die Eigenverantwortlichkeit
gestärkt werden. Wenn die Arbeitssituation regelmäßig
gemeinsam analysiert wird, können frühzeitig
Reibungsverluste erkannt und eine gemeinsame Linie für
die Bewältigung anstehender Aufgaben erarbeitet
werden.
So sieht der Fahrplan für die Einführung von
MAG aus: Es gibt bereits im Internet ein Diskussionsforum
(www.uv.ruhr-uni-bochum.de/rubuv). Am 29. Januar
2003 (14 h) findet eine Informationsveranstaltung statt,
im Anschluss daran wird eine Projektgruppe eingerichtet,
die einen Gesprächsleitfaden für das MAG erarbeitet.
Im Frühjahr 2003 finden Schulungen für die
Führungskräfte und für interessierte
Mitarbeiter/innen statt. Und im Sommer werden - freiwillig
- die ersten Gespräche anhand des Gesprächsleitfadens
durchgeführt. Die Pilotphase wird im Herbst ausgewertet,
und im Jahr 2004 kann dann die flächendeckende
Einführung von MAG beginnen.
Weitere Informationen: Pro Personal, Dr. Christina
Reinhardt, Tel.: -28850; ProFiL, Anja Tillmann, Tel.:
-25556
Dr.
Christina Reinhardt
|
