Bürobedarf online bestellen
Neuer Service der Zentralen Beschaffung
Dank des neuen Online-Shops „Bürobedarf“ werden notwendige Artikel für das Büro sozusagen „über Nacht“ ins Haus geliefert. Diesen Service bietet die Zentrale Beschaffung seit September für den Campus an. Das Materiallager wurde in den vergangenen Monaten Zug um Zug aufgelöst und fehlende Artikel bereits über den Online Shop (http://www.rub.de/buerobedarf) ersetzt. Nun steht dieser Service für alle bestellenden Organisationseinheiten zur Verfügung. Auf fünf Veranstaltungen hat die Zentrale Beschaffung Mitarbeiter in die Thematik und das System eingewiesen. Dort fand die „neue“ Art zu bestellen rege Zustimmung. Die Nutzer lobten z.B. die Möglichkeit, sich eigene Bestelllisten für immer wiederkehrende Artikel anzulegen – denn das erleichtert die Arbeit erheblich. Darüber hinaus bietet der Online-Shop für die Nutzer eine wesentlich größere Artikelvielfalt, schnellere Abläufe machen das Ordern komfortabler. Auch für die Zentrale Beschaffung bedeutet das neue Verfahren, dass der Verwaltungsaufwand signifikant reduziert, gleichzeitig der Ablauf der Beschaffung optimiert wird. Die Beschaffung kann nun z.B. die Kosten für den Bürobedarf direkt abrechnen und die bisher notwendigen Umbuchungen entfallen komplett.
Auch die Sicherheit kommt im neuen Online-Shop nicht zu kurz. In enger Abstimmung zwischen der Zentralen Beschaffung, dem Dezernat 6 und dem Rechenzentrum wurde ein neuer Service an der RUB etabliert. Mittels der LoginID und Shibboleth kann jeder berechtigte Benutzer in dem neuen Online-Shop bestellen. Die Zentrale Beschaffung hat im Vorfeld die Berechtigungen bei den jeweiligen Organisationseinheiten erfragt. Und: Selbst wenn ein externer Dienstleister den Shop betreibt, so erfolgt das Login jedoch über das bereits bewährte Shibboleth-Verfahren. Es sorgt dafür, dass die eingegebenen Infos (LoginID, Passwort) niemals das RUB-Netzwerk verlassen, der Shop jedoch alle für ein Login notwendigen Infos bekommt. Zurzeit ist die Zentrale Beschaffung dabei, das Angebot im Bereich des Online-Shoppings auszubauen.
Michael Linnenweber | Themenübersicht