Ereignisreiches PRAKTIKUM
UNIversaal bietet umfassenden Einblick ins Eventmanagement
Studendische Praktikanten lernen bei der Veranstaltungsagentur UNIversaal, große Events zu organisieren und durchzuführen. Im Mittelpunkt steht das Uni-Sommerfest. Kerstin Duchatz, Corinna Krauß, Anja Maack und Martin Jäger haben bei ihrem mehrmonatigen Praktikum jedoch Einblicke in ganz unterschiedliche Aufgaben erhalten – bis hin zur Moderation.
Die Praktikanten erfahren eine Menge: wie man Internetseiten gestaltet, Programmpunkte integriert, Aussteller auf dem Sommerfest betreut und vieles mehr. Besonders interessant ist die Auswahl von Musikbands. „Wir helfen mit, die Bewerbungen und Promo-CDs der Bands zu prüfen, die auf dem Sommerfest auftreten wollen“, erzählt Kerstin Duchatz (21). „Wir hören in die Musik rein und schauen uns Live-Auftritte an. UNIversaal und boSKop entscheiden dann zusammen, ob die Bands für ein Event wie das Sommerfest geeignet sind oder nicht.“ Aber auch kleine Aufgaben können eine Herausforderung sein: „Durch das Verfassen von Sponsorenanschreiben und die Kommunikation mit der Stadt Bochum lernen wir, in E-Mails genau den richtigen Ton zu treffen“, so Duchatz.
Lampenfieber
Lampenfieber kommt vor allem während der Events auf. Ein ganzes Jahr Planung wird schließlich auf die Probe gestellt. Damit alles glatt über die Bühne läuft, erhält jeder seinen eigenen Bereich, um den er sich kümmert: Uni-Run und Wettkampfbüro, die Betreuung der Aussteller am HZO oder die Moderation auf der Bühne am Audimax. „Das Moderieren vor so vielen Leuten hat uns total nervös gemacht“, erzählen Anja Maack (26) und Corinna Krauß (23). Sie haben bei den letzten beiden Sommerfesten diese Aufgabe übernommen. „Es hat uns große Überwindung gekostet, aber hinterher waren wir sehr stolz auf uns, und wir waren unseren Betreuern dankbar, dass sie uns diese Gelegenheit gegeben haben.“ Während des Sommerfestes gilt es auch, überall einzuspringen, wo Not am Mann ist. Sei es, dem Moderator die aktuellen Ergebnisse vom Uni-Run mitzuteilen oder im Wettkampfbüro und beim Kinderfußball auszuhelfen – immer gibt es irgendwo etwas zu tun.
Betreut werden die Praktikanten von Kai Brock und Belén Daza. „Das Tolle ist, dass die beiden uns viel Freiraum lassen und uns Verantwortung übertragen“, so Martin Jäger (24). „Wir werden gleichberechtigt mit den Mitarbeitern eingespannt. Durch diese Selbstständigkeit lernen wir unglaublich viel.“ Gleichzeitig können sie sich ihre Arbeit während der Vorlesungszeit so einteilen, dass das Studium nicht darunter leidet.
Das eine Sommerfest ist kaum vorbei, schon wird auf das nächste zugearbeitet. Im August und September unterstützen die Praktikanten UNIversaal dabei, Broschüren für Sponsoren anzufertigen. Sie helfen auch bei der Organisation der Akademischen Jahresfeier, dem wichtigsten Fest der RUB. Sie bietet mit ihrer eleganten Stimmung ganz andere Einblicke: Programmabläufe koordinieren, Sitzplätze zuweisen, Catering und Dekoration organisieren.
Auf das Praktikum bei UNIversaal wurden die vier durch Kommilitonen aufmerksam. Alle können sich ihre berufliche Zukunft bei Veranstaltungsagenturen vorstellen. Ihre Studienfächer Wirtschaftswissenschaft und Sportmanagement bereiten sie theoretisch auf das vor, was sie bei UNIversaal in die Praxis umsetzen können. Für Kerstin Duchatz ist das Praktikum nun zu Ende. Sie möchte aber in Kontakt bleiben und beim Sommerfest 2011 aushelfen, so wie viele andere ehemalige Praktikanten auch.
Sheila Patel | Themenübersicht