Alumni-Portal gestartet

Datenbank für ehemalige und aktive Uni-Mitglieder

Eine erfolgreiche Alumni-Arbeit ist nur über Kommunikation möglich. Seit dem 10. November verfügt die Ruhr-Uni über die notwendige Plattform, auf der sich Ehemalige untereinander oder mit ihrer „alten Uni“ treffen können: das Alumni-Portal. Drei Zielgruppen sollen davon profitieren – zunächst die ehemaligen Mitglieder (Studierende, Beschäftigte) der Uni. Durch Anmeldung in der Datenbank erhalten sie wieder eine E-Mail-Adresse an der Ruhr-Uni. Sie können zudem andere Ehemalige suchen, einen Newsletter abonnieren und so mit der Uni in Verbindung bleiben.
Zur zweiten Gruppe gehören die aktuellen Uni-Mitglieder, die schon jetzt ins Netzwerk der Ehemaligen eingebunden werden möchten. Zu guter Letzt versteht sich das Portal als Service für die dezentralen Alumni-Organisationen der einzelnen Fachbereiche, die so eine kostenlose und komfortable Lösung zur Kommunikation mit ihren Ehemaligen erhalten.

Datenschutz gewährleistet

Mit dem Portal inkl. Datenbank hat sich die Ruhr-Uni für eine Web-basierte Lösung entschieden, so dass ein Eintrag in die Datenbank oder auch die Suche nach anderen Ehemaligen bequem von zu Hause aus möglich ist. Für die Administratoren der dezentralen Gruppen bedeutet das, dass sie nicht auf dem Campus „ansässig“ sein müssen, um die Kommunikation innerhalb ihrer Gruppe zu koordinieren.
Wer sich in die Datenbank einträgt, wird liebevoll an die Hand genommen und durch das komplette Menü begleitet, jederzeit kann der „Hilfe-Button“ angeklickt werden. Ohnehin fragt die Datenbank bei der Anmeldung nur fünf Pflichtfelder ab: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Studiengang sowie Studienbeginn und Ende. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Selbst hier kann der Nutzer entscheiden, für welche Nutzergruppe – alle WWW-Benutzer, andere Mitglieder der Datenbank oder nur Mitglieder einer einzelnen (Fachbereichs-)Gruppe – seine Angaben sichtbar werden. Das gesamte Verfahren und das dazugehörige Sicherheitskonzept wurden vorab durch den Datenschutzbeauftragten der Ruhr-Uni geprüft.


Info: Weitere Infos und Hilfen – insbesondere bei der Einrichtung einer eigenen Gruppe – stellt das Ruhr-Alumni-Team gerne zur Verfügung. Kontakt: KoBra – Career-Service und Alumni, SH 2/208, Tel.: 0234-32-27512, E-Mail: ruhr-alumni@rub.de.

Die Anmeldung zum Portal ist jederzeit möglich unter der Adresse https://dbs-lin.ruhr-uni-bochum.de/alumni