Pressekonferenzen
Unser Service
- Beratung bei der Auswahl von Themen, Terminen und Gesprächspartnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Pressekonferenzen und -materialien
- Einladung von Pressevertretern
- Moderation von Pressekonferenzen
Bei ganz besonderen Ereignissen kann es sinnvoll sein, Journalisten zu einer Pressekonferenz einzuladen. Hier besteht die Möglichkeit, ihnen zum Beispiel das Gespräch mit herausragenden Persönlichkeiten zu ermöglichen, ihnen „Forschung live“, etwa im Gestalt neuartiger Geräte oder Prozeduren, vorzuführen, oder ihnen exklusive Forschungsergebnisse aus erster Hand zu präsentieren.
Mit Bedacht: Gut vorbereitet
Eine Pressekonferenz (PK) benötigt einige Vorlaufzeit und Vorbereitung. Der Zeitpunkt muss mit Bedacht gewählt werden – Wochenenden sind zum Beispiel unbeliebt, ebenso Termine am späten Nachmittag, wenn der Redaktionsschluss der Presse im Nacken sitzt. Wir beraten Sie gern.
Die Einladung zur Pressekonferenz erstellen wir in Absprache mit Ihnen und versenden sie über unseren Presseverteiler, idealerweise gut eine Woche vor dem Termin. Zu diesem Zeitpunkt sollten die Gesprächspartner, die bei der Pressekonferenz auf dem Podium sitzen sollen, feststehen. Mehr als drei oder vier sollten es nicht sein. Jeder von ihnen sollte ein drei- bis fünfminütiges Statement vorbereiten, in dem er auf den Punkt bringt, was er zum Thema beitragen möchte – dabei gilt es Überschneidungen zu vermeiden. Diese Statements sollten uns ebenfalls eine Woche vor dem Termin schriftlich vorliegen. Sie sind Bestandteil der Pressemappe, die wir vorbereiten und bei der PK an die Presse verteilen. Außerdem dienen sie als Grundlage einer ausführlichen Presseinformation, die wir nach dem Termin versenden, um auch diejenigen Journalisten zu erreichen, denen es nicht möglich war, zur PK zu kommen.
Kurz und bündig: Choreographie
Bei der Pressekonferenz begrüßt der Moderator – üblicherweise ein Vertreter der Pressestelle – die Journalisten und stellt das Podium kurz vor. Jeder Experte fasst in drei bis fünf Minuten zusammen, was er zum Thema sagen möchte. Im Anschluss an die kurzen Referate haben die Journalisten Gelegenheit, nachzufragen. Vertreter vom Rundfunk brauchen häufig nach der PK noch den einen oder anderen Interviewpartner, den sie in einem ruhigen Raum allein sprechen können.
Ein Plätzchen in Ehren
Für den problemlosen Ablauf gilt es einiges an „Drumherum“ zu bedenken: Der gewählte Raum sollte ruhig und nicht zu groß sein, am Tag der Pressekonferenz sollte er ggf. ausgeschildert sein. Falls eine Präsentation geplant ist, muss für Computer, Beamer und Leinwand gesorgt sein. Ein Testlauf vorab erspart eiliges Improvisieren. Getränke und Plätzchen kommen immer gut an. Für jeden Experten auf dem Podium sollte an ein Namensschild gedacht sein. Eine vorbereitete Liste, in die sich die Pressevertreter eintragen können, erlaubt es später, Bilanz zu ziehen. Wir sind Ihnen gern bei der Vorbereitung behilflich!
Hinter dem Ofen hervorlocken
Die Teilnahme an einer Pressekonferenz ist für Journalisten, deren Alltag zumeist von Terminen und Zeitdruck geprägt ist, eine zeitintensive Angelegenheit, die gut überlegt wird. Es bieten sich daher ausschließlich Gelegenheiten zur Veranstaltung einer Pressekonferenz an, bei denen man der Presse etwas bieten kann, das sich nicht per Pressemitteilung und Foto vermitteln lässt.