Tipps und Hinweise zum Präsentieren mit PowerPoint
PowerPoint ist kein Garant für gelungenes Präsentieren. Grundsätzlich ist zu sagen, dass Visualisierungen vom Inhalt nicht ablenken, sondern diesen unterstützen sollen. Die technischen Möglichkeiten reizen dazu, spektakuläre Effekte in PowerPoint-Präsentationen einzubauen. Wenn dies geschieht, sind zwar die Zuhörer in der Regel begeistert, die inhaltlichen Aussagen rücken aber häufig in den Hintergrund oder sind nicht mehr präsent.
Hier werden einige Tipps und Hinweise gegeben, die beim PowerPoint-Einsatz im Rahmen von Präsentationen beachtet werden sollten.
- Jede Präsentation beginnt mit einem visualisierten Ablaufplan bzw. einer Übersicht. Dies erhöht die Transparenz und gibt Struktur, was sich motivierend auf das konzentrierte Verfolgen der Präsentation auswirkt.
- Auf jeder Folie sollte erkennbar sein, an welcher Stelle des Vortrags/der Präsentation man sich gerade befindet. Hierfür können z.B. die Gliederungspunkte der Präsentation als Überschrift für die einzelnen Folien benutzt werden.
- Prinzipiell sollten die Folien einheitlich gestaltet werden. Name, Fakultät, Logo brauchen nicht auf jeder Folie enthalten zu sein.
- Die Texte sollten kurz und knapp gestaltet werden, am besten Stichwortcharakter haben. Die Ausdifferenzierungen erfolgen im Vortrag. Für die Teilnehmer/innen ist es schwierig, gleichzeitig zuzuhören und längere Ausführungen zu lesen.
- Scannen Sie keine Seiten aus einem Buch oder einem Artikel. Folien müssen gestaltet werden, auch wenn dies mehr Arbeit bedeutet.
- Um dem Gehirn die Aufnahme von Informationen zu erleichtern, bietet sich Blockbildung (Schriftblöcke) an. Abstände zwischen Aussagen, Einrückungen oder Spiegelstriche sind äußerst hilfreich.
- Grafiken prägen sich mehr ein als schriftliche Aussagen.
- Schmuckschriften oder Schreibschriften sind schön anzusehen, aber schwer lesbar. Das gleiche gilt z.B. für kursive Schriften, Großbuchstaben oder fettgeschriebene Texte. Gut eignen sich sanserife Schriften wie Arial, Verdana oder Tahoma
- Die Schriftgröße sollte mindestens 20 pt (24 pt sind noch besser!) betragen.
- Farben sollten grundsätzlich verwendet werden. Hier sind jedoch einige Tücken zu beachten:
- Nicht mehr als 3 Farben verwenden
- Farben z.B. als Mittel der Gliederung oder Hervorhebung verwenden
- Nie: rote Schrift auf blauem Hintergrund oder blaue Schrift auf rotem Hintergrund. Das ist prinzipiell schlecht zu sehen. Außerdem ist zu beachten, dass ca. 9 % der Bevölkerung eine Rot-Grün Schwäche haben.
- Auch die Farbe „Gelb“ sollten Sie vermeiden
- Gut sind starke Kontraste; Hintergrundfarben sollten dann entsprechend ausgewählt werden (helle Farben).
- Es können durchaus Bilder verwendet werden. Ein passendes Bild hat eine hohe Aussagekraft und sagt häufig mehr als lange Erläuterungen. Allerdings: Unpassende Bilder schaden mehr als sie nützen.
- Dies gilt auch für den Einsatz zu vieler Folien. Visualierungen erhöhen den Lern- und Behaltenswert, jedoch nur dann, wenn sie gezielt, d.h. sparsam eingesetzt werden. Eine Folie sollte mindestens 2 – 3 Minuten sichtbar sein, um sie verinnerlichen zu können. Zu viele Folien sind lerntechnisch gesehen inflationär.
- Zum Erläutern einer Folie bieten sich Laserpointer bzw. Presenter an. Auch sie sollten sparsam eingesetzt werden. Ihre Funktion ist es, die Aufmerksamkeit zu lenken und nicht z.B. durch hektische Bewegungen abzulenken (was leicht passiert, wenn man aufgeregt ist).
Checkliste
- Gliederung / Ablaufplan
- kurze, knappe Sätze oder Stichworte
- Sanserife-Schrift (Arial, Verdana …)
- Schriftgröße mind. 20 pt
- optische Sinnabschnitte
- einheitliche Folien
- Gliederung findet sich auf jeder Folie wieder
- Grafiken und Bilder dienen dem Inhalt
- Farben (nicht mehr als 3)
- hoher Kontrast zwischen Hintergrund und Text