Im Rahmen des Ressourcenverbundes NRW steht den Mitarbeitern und Einrichtungen der Ruhr-Universität ein Archiv-Dienst an der RWTH Aachen zur Verfügung. Hier können Daten mit direktem Bezug zu Forschung und Lehre langfristig gesichert werden. Es handelt sich dabei weder um einen Archivierungsdienst im Sinne gesetzlicher Anforderungen noch um einen Backup-Dienst. Bei einem Backup-Dienst werden Daten - auch Systemdaten - eines Rechners automatisch und in regelmäßigen Abständen gesichert. Im Gegensatz dazu muss bei der Langzeitarchivierung die Datensicherung jeweils explizit vom Benutzer angestoßen werden. Sie umfasst ausschließlich die Speicherung von Endnutzerdaten und keine Systemdaten.

Zur Nutzng des Datenarchivs kann im Servicecenter des Rechenzentrums der Ruhr-Universität ein Nutzerkennzeichen des Ressourcenverbunds beantragt werden. Die Datensicherung erfolgt über eine Tivoli Klientensoftware. Eine detaillierte Anleitung findet sich auf den Seiten der RWTH Aachen.

Das Rechenzentrum der Ruhr-Universität bietet für Server der RUB einen automatisierten Backup-Dienst an, der gegen eine geringe jährliche Gebühr genutzt werden kann.