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Datenschutzerklärung

Name und Anschrift des Verantwortlichen

„Der Chinesische Garten e.V.“
c/o Botanischer Garten der Ruhr-Universität Bochum
Universitätsstraße 150
44780 Bochum
Telefon: 0234/32-23098 (erreichbar 8 bis 12 Uhr)
Telefax: 0234/32-14423
E-Mail cgev@rub.de
Webseite www.rub.de/cgev

Datenschutzbeauftragter

Der Verein ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen und hat auch keinen bestellt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten

Der Förderverein „Der Chinesische Garten e.V.“ bietet unter der URL www.ruhr-uni-bochum.de/cgev (oder www.rub.de/cgev) und auf den dieser Seite untergeordneten Seiten Informationen über den Chinesischen Garten Qian Yuan an der Ruhr-Universität Bochum und über die Aktivitäten des Fördervereins an.

Auf den genannten Internetseiten sammeln wir keine Daten ein über die Besucher dieser Seiten. Wir setzen auch keine Cookies, protokollieren die Besuche nicht und versuchen auch nicht auf andere Weise festzustellen, wer diese Seiten besucht oder auf welche Weise die Nutzer sie aufrufen. Insofern speichern wir auch keine Daten über unsere Besucher und können sie nicht an andere Personen oder Instanzen weitergeben.

Allerdings sind unsere Seiten auf den Servern der Ruhr-Universität Bochum beheimatet und die Ruhr-Universität setzt Cookies und sammelt Daten über den Besuch seiner Domäne ein, um seine eigene Internetpräsenz zu verwalten. Für die Aktivitäten unseres „Gastgebers“, der Ruhr-Universität, gilt ihre eigene Datenschutzerklärung, die Sie hier einsehen können. Dort ist unter anderem zu lesen, welche Daten über die Nutzer gespeichert werden um den Zugriff auf die Seiten zu ermöglichen und man erfährt zu welchen Zwecken, auf welcher rechtlichen Grundlage und wie lange diese Daten gespeichert werden, welche Cookies von der Ruhr-Universität auf den Rechnern der Besucher gesetzt werden und wie der Nutzer unterbinden kann, dass Cookies gesetzt werden oder dass Daten gespeichert werden, die nicht zwingend erforderlich sind für die Bereitstellung des Zugriffs auf die Internetseiten der Ruhr-Universität Bochum.

Über den Menüpunkt „Links“ in der linken Spalte unserer Vereinsseiten werden Verweise zu anderen Anbietern angeboten, zum Beispiel zum Botanischen Garten der Ruhr-Universität. Auch kann man über verschiedene Felder am Rande unserer Internetseiten das übrige Internetangebot der Ruhr-Universität Bochum direkt erreichen. Sobald der Nutzer ein solches Feld oder eine der Verweise unter „Links“ anklickt, verlässt er die von uns bereitgestellten Seiten und wechselt zu dem Angebot eines anderen Anbieters, der eventuell selber Daten über seine Besucher einsammelt und verarbeitet. Wenn Sie unsere Seiten verlassen, achten Sie bitte auf die Datenschutzerklärungen der neuen Anbieter.

Daten von Mitgliedern

Zwar sammelt unser Verein von den Besuchern seiner Internetseiten keine Daten ein, aber natürlich speichern wir von unseren Mitgliedern die Daten, die erforderlich sind für die Verwaltung und den Ablauf ihrer Mitgliedschaft.

Die Mitgliedschaft kann nicht elektronisch oder online beantragt werden, sondern nur durch die Abgabe eines Antragsformulars auf Papier, von dem ein Muster in PDF-Format von unserer Startseite heruntergeladen werden kann. Zur Beantragung der Mitgliedschaft muss diese Beitrittserklärung ausgedruckt und von Hand unterschrieben werden und nur auf diesem Formular werden die persönlichen Daten erhoben, die wir von den Mitgliedern speichern (und speichern müssen, um ihre Mitgliedschaft zu verwalten). Diese Daten werden nur für Zwecke verwendet, die für die Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich sind, insbesondere für den Versand von Mitteilungen und Einladungen zu Mitgliederversammlungen, sowie im Falle der Erteilung eines Lastschriftmandats für den Einzug des Mitgliedsbeitrags.

Nur wenn das Mitglied ausdrücklich zugestimmt hat (zum Beispiel durch Ankreuzen des entsprechenden Kastens auf der Beitrittserklärung) darf der Name und die Anschrift auch an Einrichtungen oder Bedienstete der Ruhr-Universität Bochum weitergegeben werden, die unseren Mitgliedern Einladungen, Mitteilungen oder Vergünstigungen direkt anbieten wollen und die sich verpflichten, bei Rücknahme der Zustimmung die Daten unmittelbar zu löschen.

Wichtig: wir bitten zukünftige Bewerber um Mitgliedschaft im Verein, nur die aktuelle Version der Beitrittserklärung zu verwenden. Ältere Beitrittsformulare, in denen die Angaben zum Datenschutz fehlen, werden als Antrag auf Mitgliedschaft nicht mehr angenommen. Das betrifft auch das Formular in unserer Broschüre aus dem Jahr 2014, die zu Informationszwecken auf der Homepage noch verfügbar ist und manchmal bei Führungen verteilt wird.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Zugriff auf diese Daten haben nur der Vorstand und die Personen, die die regelmäßigen schriftlichen Mitteilungen an die Mitglieder für den Versand aufbereiten und verschicken (in der Regel nur der Weihnachtsbrief der oder des Vorsitzenden zu den Ereignissen des abgelaufenen Jahres und die obligatorische Einladung zur jährlichen allgemeinen Mitgliederversammlung).

Nach gesonderter Einwilligung können zur Gewährung von Mitgliedervorteilen die Namen und Adressen auch an Einrichtungen und Bedienstete der Ruhr-Universität Bochum weitergegeben werden.

Einzugsermächtigungen werden über unsere Bank abgewickelt.

Dauer der Speicherung

Mitgliedsdaten werden bis zur Beendigung der Mitgliedschaft gemäß Satzung gespeichert. Darüber hinaus werden die Angaben gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Hinweise zu Ihren Rechten als betroffene Person

Die Einwilligung zur weitergehenden Verwendung Ihrer Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem Verein durch Zuschrift an unsere Postanschrift oder per E-Mail an cgev@rub.de widerrufen.

Jede betroffene Person hat das Recht auf 

  • Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 15 DS-GVO,
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 DSGVO,
  • Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO,
  • Löschung nach Art. 17 DS-GVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
  • Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses nach Art. 21 DS-GVO.

Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Wird die Löschung der Mitgliedsdaten verlangt (und nicht nur die Einwilligung zur weitergehenden Verwendung zurückgezogen), so kann die Mitgliedschaft nicht fortgesetzt werden, so dass die Löschung die Kündigung der Mitgliedschaft mit beinhaltet. Die Daten werden gelöscht, sobald die Mitgliedschaft satzungsgemäß endet und keine gesetzliche Bestimmung die weitere Aufbewahrung der Daten verlangt.

Erforderlichkeit für die Mitgliedschaft

Bei Verweigerung von erforderlichen Angaben kann die Mitgliedschaft nicht ordnungsgemäß dokumentiert werden. Einige Angaben auf der Beitrittserklärung sind für die Kontaktaufnahme mit Mitgliedern erforderlich.

Die Bankdaten sind erforderlich, falls das Mitglied den Mitgliedsbeitrag durch Teilnahme am Lastschriftverfahren entrichten will.