Informationen zu PDF-Dateien und Adobe Acrobat

Das Dateiformat PDF (Portable Document Format) wurde von Adobe entwickelt, um Dateien plattformunabhängig auf verschiedenen Rechnern und unter verschiedenen Betriebssystemen in möglichst exakter Darstellungsweise anzeigen zu können. Das dazu notwendige Programm, Adobe Acrobat Reader, ist kostenlos und kann von der Website in Versionen für die unterschiedlichen Betriebssysteme (MacOS, Linux, Unix, Windows usw.) heruntergeladen werden. Darüber hinaus gibt es auch ein Browser-PlugIn, das die Darstellung von PDF-Dateien im jeweiligen Internet-Browser (Netscape Navigator bzw. Communicator, MS Internet Explorer) ermöglicht.

Gegenüber 'normalen' Textdateien (beispielsweise aus MS Word) sowie gegenüber Dateien in HTML (dem Dateiformat des Internets) hat PDF bei der Online-Verteilung eine Reihe von Vorteilen:

Das Design des jeweiligen Dokuments bleibt - unabhängig von Programmversionen, Betriebssystem o.ä. - vollständig erhalten, inklusive Absatz- und Zeichenformatierung, Farben und Grafiken. Dies gilt auch für die verwendeten Schriften, da diese in PDF-Dokumente eingebunden und so auch auf Rechnern dargestellt werden, auf denen diese Schriften nicht installiert sind.

Mit Hilfe von Hypertext-Funktionen (ähnlich denen in HTML) lassen sich interne und externe Verweise generieren, um beispielsweise Inhaltsverzeichnisse, Fußnoten oder auch Links zu Webseiten oder anderen PDF-Dokumenten zu erstellen.

Die Dateien können - bei entsprechenden Sicherheitseinstellungen - von den Empfängern nicht versehentlich (oder auch absichtlich) verändert werden. Drucken sowie Kopieren und in andere Anwendungen Einfügen kann jedoch ermöglicht werden.

Schließlich sind PDF-Dateien - aufgrund der eingebauten Komprimierungsfunktion - in der Regel erheblich kleiner als etwa Word-Dateien, was den Download aus dem Internet entsprechend beschleunigt.

Während das Programm zur Darstellung von PDF-Dateien, der Acrobat Reader, kostenlos ist, benötigt man zur Erstellung den Acrobat Distiller (ca. DM 600,-; über ASK-Net DM 86,-), mit dem solche Dateien aus beliebigen Anwendungsprogrammen (MS Word, Adobe PageMaker, FrameMaker, Illustrator u.a.) heraus erstellt werden können. Die neueste Version, Acrobat 5, arbeitet besonders gut mit dem Office-Programmpaket von Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) zusammen, so daß etwa das Erstellen und Versenden von PDF-Dateien nun einfach über ein Icon in der Kurzbefehlzeile dieser Programme vorgenommen werden kann.

Adobe Acrobat Reader können Sie hier downloaden: